Tietosuojakäytäntö

Tässä tietosuojakäytännössä määritellään periaatteet, joiden mukaisesti käsitellään ja suojataan käyttäjien PROCHERA-verkkosivuston käytön, tarjouspyyntöjen lähettämisen, liikeyhteistyön solmimisen ja tietopalvelujen käytön yhteydessä toimittamia henkilötietoja.

1. Henkilötietojen rekisterinpitäjä

Henkilötietojesi rekisterinpitäjä on:

P.P.H.U. Dariusz Prochera
Lubnów 84, 57-220 Ziębice, Puola
ALV-tunnus (NIP): 8871290956
Yritysrekisterinumero (REGON): 890291910

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa voit ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään:

• sähköposti: dariuszprochera@interia.pl
• puhelimitse: +48 74 819 90 76
• kirjeitse: Lubnów 84, 57-220 Ziębice

2. Tietojen laajuus ja lähde

Käsittelemme henkilötietoja, jotka käyttäjät ovat vapaaehtoisesti toimittaneet, erityisesti seuraavissa yhteyksissä:

• sähköpostiviestit ja yhteydenottolomakkeet,
• hiomakoneita ja -työkaluja koskevat tiedustelut,
• puhelin- tai telekopioyhteydenotot,
• tilausten tekeminen ja sopimusten solmiminen,
• uutiskirjetilaus tai kaupallisten tietojen tilaus (jos sovellettavissa).

Tietojen laajuus voi sisältää: etu- ja sukunimen, yrityksen nimen, tehtävänimikkeen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron, postiosoitteen, ALV-tunnuksen (NIP) sekä muut viestin tai pyynnön sisällössä annetut tiedot.

3. Tietojenkäsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Henkilötietoja käsitellään ainoastaan seuraaviin tarkoituksiin:

• tiedustelujen käsittely ja kirjeenvaihdon hoitaminen — EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti (rekisterinpitäjän oikeutettu etu, joka koostuu asiakkaiden ja mahdollisten sopimuskumppaneiden vastaamisesta),
• toimenpiteet ennen sopimuksen tekemistä ja liikeyhteistyön toteuttaminen — GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaisesti (tarpeellinen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä),
• lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen — GDPR 6 artiklan 1 kohdan c alakohdan mukaisesti (vero-, kirjanpito- ja arkistointivelvoitteet),
• oikeudellisten vaatimusten laatiminen, esittäminen tai puolustaminen — GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti,
• omien tuotteiden ja palvelujen suoramarkkinointi — GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti (jos erillistä suostumusta ei vaadita).

4. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään ajan, joka on tarpeen niiden keräämistarkoituksen saavuttamiseksi, ja sen jälkeen ajan, joka on lakisääteinen (erityisesti vero- ja kirjanpitosäännösten mukainen) tai joka on tarpeen vaatimusten turvaamiseksi ja niiltä puolustautumiseksi.

• kaupallisiin tiedusteluihin liittyvät tiedot — kirjeenvaihdon ajaksi ja enintään 12 kuukautta viimeisen yhteydenoton jälkeen,
• sopimukseen tai yhteistyöhön liittyvät tiedot — yhteistyön ajaksi ja sen päättymisen jälkeen 5 vuoden ajaksi (tai pidempään, jos erillisistä säännöksistä johtuu),
• palvelinlokeihin sisältyvät tekniset tiedot — enintään 24 kuukauden ajaksi, ainoastaan verkkosivuston turvallisuuden ja moitteettoman toiminnan varmistamiseksi.

5. Tietojen vastaanottajat

Tietojen vastaanottajia voivat olla ainoastaan rekisterinpitäjän kanssa yhteistyössä olevat tahot verkkosivuston ja liiketoiminnan kannalta tarpeellisessa laajuudessa, erityisesti:

• hosting- ja palvelinpalvelujen tarjoajat (ETA-alueella),
• posti- ja kuriiripalvelujen tarjoajat (lähetysten toimittamiseksi),
• kirjanpito-, oikeudellisia tai neuvontapalveluja tarjoavat tahot,
• tahot, joilla on lakisääteinen oikeus vastaanottaa tietoja (esim. veroviranomaiset, tuomioistuimet).

Kaikki tietojen vastaanottajat ovat velvollisia noudattamaan luottamuksellisuutta ja soveltamaan asianmukaisia turvatoimia.

6. Käyttäjän oikeudet

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti sinulla on seuraavat oikeudet:

• oikeus saada pääsy tietoihin — voit saada tiedon siitä, käsittelemmekö tietojasi, ja saada niistä kopion,
• oikeus tietojen oikaisemiseen — voit vaatia virheellisten tietojen oikaisemista tai puutteellisten tietojen täydentämistä,
• oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi") — laissa säädetyissä tapauksissa,
• oikeus käsittelyn rajoittamiseen — voit vaatia tietojen käsittelyn keskeyttämistä,
• oikeus tietojen siirtämiseen — tietojen saamiseen jäsennellyssä muodossa,
• oikeus vastustaa käsittelyä — käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun (mukaan lukien suoramarkkinointi),
• oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Käyttääksesi oikeuksiasi ota meihin yhteyttä osoitteeseen: dariuszprochera@interia.pl. Vastaamme viipymättä, viimeistään kuukauden kuluessa.

7. Evästeet ja tekniset tiedot

PROCHERA-verkkosivusto käyttää perusevästeitä seuraaviin tarkoituksiin:

• verkkosivuston moitteettoman toiminnan varmistaminen (välttämättömät evästeet),
• käyttäjäistunnon ylläpitäminen,
• näyttöasetusten muistaminen,
• liikenteen analysointi ja tilastot (yksityisyyttä suojaavassa laajuudessa).

Verkkosivusto voi käyttää ulkoisia palveluja, kuten upotettua Google Mapsia (yrityksen sijainnin esittämiseksi), mikä voi edellyttää teknisten tietojen siirtämistä näiden palvelujen tarjoajille niiden omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.

Käyttäjä voi hallita evästeitä selaimensa asetuksilla. Evästeiden tuen rajoittaminen voi kuitenkin vaikuttaa joidenkin verkkosivuston osien moitteettomaan toimintaan.

8. Tietoturva

Rekisterinpitäjä soveltaa asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi katoamiselta, tuhoutumiselta, luvattomalta käytöltä, luovutukselta tai lainvastaiselta käytöltä. Käytämme muun muassa:

• yhteyksien salausta (SSL/TLS-sertifikaatti),
• säännöllisiä varmuuskopioita,
• tietojen käyttöoikeuksien valvontaa,
• tapahtumien seurantaa ja lokitusta.

Tietoihin on pääsy ainoastaan valtuutetuilla henkilöillä, jotka on koulutettu henkilötietojen suojaamiseen.

9. Muutokset tietosuojakäytäntöön

Tietosuojakäytäntöä voidaan päivittää lakisääteisten muutosten, teknologisten tai organisatoristen muutosten yhteydessä. Asiakirjan nykyinen versio on aina saatavilla tällä sivulla osoitteessa: Tietosuojakäytäntö.

Olennaisten muutosten yhteydessä ilmoitamme niistä etusivulla olevalla tiedotteella.

10. Yhteystiedot tietosuoja-asioissa

Kaikissa henkilötietojen suojaan liittyvissä asioissa, mukaan lukien rekisteröityjen oikeuksien käyttäminen, ota meihin yhteyttä:

• sähköposti: dariuszprochera@interia.pl
• puhelimitse: +48 74 819 90 76
• kirjeitse: Lubnów 84, 57-220 Ziębice (merkinnällä "GDPR")